Ihre Aufgaben

• - Vertragsmanagement
• - Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• - selbstständige Informationsbeschaffung und Durchführung von Recherchen
• - Erstellen von Statistiken und Präsentationen
• - Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung
• - Rechnungslegung
• - Überwachung von Finanzanlagen
• - Planung, Koordination und Abrechnung von Reisen und Terminen
• - Korrespondenz und Übersetzungen (Englisch)
• - allgemeine Bürotätigkeiten
• - Management von Forschungsförderungsanträgen

Ihr Profil

• - Abitur und abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• - sicheres Kommunikationsverhalten in Wort und Schrift
• - Diskretion, Zuverlässigkeit, Integrität und hohe Belastbarkeit
• - Anpassungsfähigkeit an neue Aufgaben
• - prozess- und lösungsorientiertes Denken und Arbeiten
• - sicher im Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint und Outlook)
• - sehr gute Englischkenntnisse
• - Erfahrung im Assistenzbereich
• - Spaß am Umgang mit moderner Bürokommunikation

Assistenz bedeutet für Sie mehr als klassische Sekretariatsarbeit:

• - proaktiv Aufgaben und Prozesse angehen und mitgestalten
• - Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
• - hohe Serviceorientierung
• - Visitenkarte“ des Unternehmens zu sein

Unser Angebot

Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit. Wir bieten Ihnen ein Beschäftigungsfeld mit anspruchsvollen Aufgaben in einem professionellen Umfeld und einem sehr engagierten Team. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin ausschließlich per E-Mail an die

WirtschaftsVereinigung Metalle
Frau Juliane Latzke
personal@wvmetalle.de